Tìm hiểu các dòng thiết bị họp trực tuyến AVer

Nếu bạn muốn công việc kinh doanh của doanh nghiệp được tăng nhanh năng suất và hiện đại hơn, bạn có thể muốn xem xét việc đầu tư hệ thống họp trực tuyến. Để biết được nhiều hơn thông tin và lợi ích mà giải pháp này mang lại, bài viết sau đây sẽ giới thiệu và tìm hiểu về những tính năng đặc biệt của hội nghị trực tuyến.

Giải pháp hội nghị với video truyền hình cho phép môi trường làm việc linh hoạt hơn và cách tổ chức chuyên nghiệp hơn với quản lý nhân sự. Nó không mất nhiều nỗ lực để yêu cầu người tham dự có mặt và để sắp xếp một cuộc họp vào một thời gian ngắn khi nó được thực hiện thông qua các phương tiện truyền hình video. Trước đây, việc mời họp có thể được gửi qua email cũng như qua điện thoại để thu thập thông tin về người tham gia là rất mất thời gian. Hội nghị video làm được điều đó rất nhanh chóng, và được thực hiện từ bất kỳ nơi nào, đặc biệt là với Wi-Fi.

Hội nghị hiện đại với thiết bị họp trực tuyến

Thiết bị họp trựctuyến AVer (video conference) là một phương pháp họp trực tuyến giúp kết nối giữa hai hay nhiều người ở những địa điểm khác nhau với mục đích truyền thông. Khi các bên nói chuyện thì hình ảnh và âm thanh của họ sẽ được truyền đi trực tiếp qua màn hình ti vi, máy tính, điện thoại thông minh..của đối phương qua kết nối mạng. Để làm được điều đó cần có các thiết bị truyền hình hỗ trợ như camera, microphone và loa.

Chi phí đi lại được tiết kiệm nhiều nhất

Khả năng ở nhiều nơi cùng một lúc mà không cần rời khỏi văn phòng là biên giới tiếp theo và thúc đẩy năng suất kinh doanh. Khi bạn tính số chuyến đi được thực hiện hàng năm và xác định các chi phí liên quan (vận chuyển đến và đi từ sân bay, chi phí vé máy bay, bữa ăn, thời gian đi du lịch, vv) rõ ràng là lý do tại sao hội nghị truyền hình là một lựa chọn hấp dẫn. Các doanh nghiệp thường thấy rằng chi phí đi lại cho chỉ một nhân viên có thể lớn hơn nhiều so với chi phí của một hệ thống hội nghị video có thể được sử dụng bởi toàn bộ công ty.

Tăng nhanh năng suất

Trong thị trường ngày nay, không có gì bất thường khi có các văn phòng vệ tinh trên toàn quốc, hoặc thậm chí trên toàn cầu. Hầu hết các văn phòng này sẽ liên lạc với các cuộc gọi điện thoại, email hoặc tin nhắn nhanh. Việc thiếu giao tiếp trực tiếp có thể gây hiểu nhầm cho các nhóm của bạn, và tệ hơn, có thể dẫn đến việc mất liên lạc hoặc mất liên lạc. Khi thực hiện video, người tham gia có nhiều khả năng giữ cảnh giác và tập trung vào những gì đang được thảo luận. Kết quả là, các dự án được hoàn thành nhanh hơn, tăng năng suất và người tham gia cảm thấy đồng bộ hơn với nhau và thông điệp bạn muốn truyền đạt.

Danh mục sản phẩm của Bảo An Telecom dành cho các phòng họp nhỏ cho phép bạn trang bị cho không gian của mình một giải pháp hội nghị truyền hình HD. Bạn có thể chia sẻ nội dung chất lượng cao tương thích, an toàn, cung cấp các tính năng mạnh mẽ giống như bạn mong đợi đem lại trải nghiệm tuyệt vời như đang ở trong một cuộc họp thật sự.

Liên hệ ngay chúng tôi để nhận thêm nhiều thông tin, báo giá thiết bị và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Xem thêm tại đây : http://thietbihoptructuyen.com/vi

CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT VIỄN THÔNG BẢO AN

Giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng, giá cả hợp lý nhất

(028).6251.5922 hoặc Hotline: 0914.260.777

baoantelecom.com / thietihoptructuyen.com

Lưu ý khi thực hiện cuộc họp trực tuyến

Trước khi bạn tổ chức một buổi họp trực tuyến, đây là những điều bạn cần quan tâm :

• Thông báo cho tất cả những người tham gia hội nghị truyền hình các ngày giờ họp đã lên lịch làm việc và thời gian bắt đầu của cuộc họp.

• Gửi email hoặc chia sẻ những tài liệu cần thiết cho người tham gia trước.

• Chỉ định một người hỗ trợ để kiểm soát tiến trình của buổi hội nghị bằng cách làm theo chương trình, kế hoạch định sẵn.

• Bật thiết bị hội nghị truyền hình của bạn ít nhất hai mươi phút trước khi bắt đầu để kiểm tra chắn chắc không có vấn đề gì xảy ra trong thời gian hội nghị.

• Có mặt tại bàn làm việc hoặc văn phòng hội nghị của bạn phòng sớm, trước khi bắt đầu của hội nghị.

Trong thời gian diễn ra buổi hội nghị truyền hình :

• Nhìn thẳng vào máy ảnh (khi nói), và giảm thiểu sự chuyển động của bạn.

• Nói rõ ràng và minh bạch, giọng rõ và âm lượng bình thường.

• Nếu bạn không cần ý kiến hay trình bày, tốt nhất là để tắt âm thanh từ microphone của bạn. (Hãy nhớ rằng microphone của bạn là rất nhạy cảm khi tạo ra âm thanh như như giấy tờ xào xạc, thì thầm, và cuộc trò chuyện bên ngoài)

• Không ngắt lời diễn giả khác. Người điều khiển nên yêu cầu phản hồi lần lượt từ một địa điểm kết nối hơn từ nhiều nơi nói cùng một lúc.

Chuẩn bị cho văn phòng hội nghị truyền hình của bạn

Âm thanh

Nên thiết kế một hệ thống âm thanh chất lượng. Giảm những tiếng ồn đến từ máy điều hòa không khí hoặc là hạn chế tiếng ồn xung quanh từ một nguồn không rõ.

Ánh sáng

Văn phòng họp phải được chiếu sáng từ phía trước cũng như từ phía sau. Nếu có thể, tránh ánh sáng tự nhiên vì không thể đoán trước được ánh sáng nhiều hay ít và có thể đổ bóng những người tham gia hội nghị.

Camera và microphone

Đặt camera ở vị trí thích hợp, vừa tầm mắt tại văn phòng chính và các địa điểm chi nhánh khác sao cho người tham gia có thể quan sát tốt nhất. Ngoài ra, hãy nhớ đặt microphone trong khoảng cách tốt nhất để thu phát âm thanh trực tiếp giọng nói của những người tham gia cuộc họp.

Màn hình trình chiếu và tương tác

Hãy để màn hình không quá cao để tránh mọi người luôn phải ngước nhìn để tham gia cuộc họp. Tùy theo khoảng cách xa gần và không gian phòng vừa hay lớn, mà chúng ta có thể đặt màn hình sao cho mọi người cảm giác như đang ngồi trực tiếp với nhau.

Sự vận động

Giảm thiểu các hoạt động nền không cần thiết trong cuộc họp của bạn vì điều này có thể làm mất tập trung cho bạn cũng như cho những người tham gia khác. Ngoài ra, nói rõ ràng, và cố gắng tránh nói nhanh chóng và thực hiện liên tục các phong trào. Những tiếng vỗ tay hay phát biểu phong trào có thể gây xao lãng nội dung buổi hội nghị của bạn.

Trên đây là những nguyên tắc chung để bạn có thể tổ chức và giữ buổi hội nghị truyền hình thành công và đạt hiệu quả.

Xem thêm tại đây.

CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT VIỄNTHÔNG BẢO AN

Giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng, giá cả hợp lý nhất

(028).6251.5922 hoặc Hotline: 0914.260.777

baoantelecom.com / hoinghitruyenhinh.net.vn / polycomvietnam.net